【材料】某局机关办公室原有6名工作人员,包括正副主任A、B和4名普通工作人员,A统筹管理办公室,B和4名工作人员负责具体事务。后来调来C也做副主任,分工变成A统筹、B和C分别分管两块,遇重大事件需A、B、C三人商量决定。4名工作人员中,2人由B领导,2人由C领导。
一段时候后发现,4名工作人员反倒比以前更忙了,而且工作人员之间信息沟通没有以前畅通。另外,遇到急事需要A、B、C三人一起商量决定,容易耽误时间。
【问题】他们这样有什么问题存在,如何解决这些问题?
【参考答案】
问题出在实行了分离制的领导体制,分离制的优点在于:权力分散,容易防止专断与滥用权力,有利于发现和培养人才,另外即使上级领导机关不健全,不称职或决策失误,也不至于对全局发生重大影响,但缺点是易出现各自为政,权力冲突,工作重复,内耗严重,造成人力、物力、财力的浪费。
解决这些问题,可采取以下措施:第一,对全局工作有一个整体规划,明确具体工作的性质,因事设职,因职用人,人尽其才,物尽其用;第二,权责明确,加强每个人的责任心和执行力,防止人浮于事,忙于领会各领导意图及协调关系;第三,努力提高工作人员工作能力,不拖沓、不应付、不走过场。